档案数字化已是大势所趋，因为其带来的社会效益和经济效益已是有目共睹。而成都吉福汇的档案数字化方案已是非常成熟，在档案数字化处理完成后，吉福汇除了对原纸质档案资料等会进行保存，还会对数字化档案进行光盘数据录入，而这些光盘的保护也显得尤为重要。
光盘盘片主要由盘基、保护层和存储介质（记录层）导向槽和盘套等部分组成，根据光盘组成材料的不同成分，在保存时需要尽可能的延长光盘基础材料和记录介质材料的耐久性以更好的保护光盘档案。
在保存光盘档案时，需要从以下几个方面加强防护：
1、保持空气质量
光盘的保存需要合适的环境，因为像氨气等碱性物质对光盘的片基材料有较大的破坏作用，能使片基产生化学变化从而变成黑色，因此光盘的保护需要远离有机溶剂的工厂和实验室等。
2、调控合理的温湿度
光盘保存适宜的温度范围是17℃—20℃，适宜的相对湿度范围是35%—45%，且每天温度的变动不应超过2℃，湿度每天的变化范围不应超过5%。建议保存光盘的环境设置自动恒温、恒湿的空气调节装置；另外需采取隔热防潮措施并采用通风、除湿与密闭相结合的方法来控制储存室的温湿度。
3、避免光照
光线不仅会破坏数据，更会加速其老化。而紫外线对光盘档案的破坏力更大。因此，在存储时应控制自然光直射储存室，减少人工光源对光盘的破坏，同时需要采取一定的避光措施。
4、保持储存室的清洁度
灰尘对光盘的损坏主要有物理损坏、化学损坏和生物损坏；同时空气中的有害气体如硫化氢、二氧化硫、氨气等气体在一定条件下，会沉积和吸附在光盘表面，腐蚀破坏光盘，使光盘产生霉斑；另外这些气体也会使光盘材料本身发生性能与结构变化，使信号难以检出，缩短寿命。
5、防磁辐射
光盘是利用激光进行信息存取的，呈圆盘状，光盘载体的寿命一般为5—15年，因此，在使用与保管当中要防止其消磁与磁化，消磁与磁化会造成信号失落或信噪比降低，破坏记录信息，影响读出效果。
6、加强备份、迁移管理
光盘备份应一式三套并根据需要进行定期的载体迁移和文件格式的转换，备份后的光盘长期保存计划的制定是非常必要的。任何备份方式都有其局限性，多种形式并举才比较稳妥。
7、保持信息读取面的清洁
光盘要用塑料薄膜罩上放回盘盒中，避免落灰、异物的污染。如果光盘落有灰尘时，不要用嘴吹或用手擦，这样不仅擦不掉灰尘，而且对光盘会造成新的伤害。应用干净的绒布或丝质布轻轻擦拭，方向由内向外，对无法擦掉的污物，可用少许清洁剂加水清洗。晾干后再使用，切忌用酒精清洗。触摸光盘时应带无纺棉质手套，以免对光盘造成损害。
8、防止标记的机械损伤
在光盘标记面上进行书写标记是一大忌。标记面的保护涂层非常薄，即便是轻微的划伤都有可能大面积的破坏信息记录的坑点。墨水对光盘耐久性影响最大的是红墨水，其次是蓝墨水等。此外，不要在保护涂层上贴标签，因为当标签失去粘性翘起时，铝膜也会被粘起，光盘上保护的数据也同时会被带走。所以要避免擦、划、触摸记录涂层，必要时需戴无纺棉质手套。
9、光盘存放
光盘平常应放在坚硬的塑料包装盒内竖立存放，避免挤压。不应弯折、不能堆叠包装，以免光盘彼此依靠产生内在应力造成弯曲、变形、划伤等永久性损害。